Muito antes dos smartphones, aplicativos de comunicação, sempre existiu um grande problema de comunicação entre as empresas.

Apesar de toda tecnologia disponível, a comunicação entre colaboradores de uma mesma empresa parece continuar sendo um grande vilão dos resultados.

E a falha de comunicação se estende por todas as áreas dentro de uma empresa: desde a execução de tarefas até o conhecimento do que fazer para que esses colaboradores sejam promovidos.

Neste artigo, nós vamos dar algumas dicas para que você consiga melhorar sua comunicação dentro da equipe. Com dicas simples, é possível melhorar

Evite ruídos de comunicação

Normalmente, o gerente quer se comunicar, mas não cumpre corretamente sua tarefa por estar se sentindo desmotivado ou sobrecarregado.

A comunicação requer tempo, e quando as pessoas estão com muitas tarefas em paralelo, é provável que a comunicação não seja adequada.

Um bom domínio do português também ajuda a evitar a ruídos em sua comunicação.

Quando um gestor se comunica mal, o resultado é sempre o pior possível. O subordinado interpreta errado e passa atuar de acordo com suas próprias interpretações.

Com uma má comunicação, há todo o tipo de conflitos, desde o âmbito pessoal até os resultados.

Evite que o ego fale mais alto

Todos nós sabemos que informação é o maior ativo deste século. E alguns gestores sabem tão bem disso que acabam agindo de maneira equivocada para se manter no poder: eles limitam as informações dadas ao seus subordinados.

Isso pode acontecer por diversos motivos, mas os principais se trata de receio que alguém saiba usar aquela informação de maneira melhor e assim, acabe perdendo poder.

É neste ponto que a má comunicação se torna negativa para todos dentro de uma empresa.

Por isso, para que todos consigam se comunicar com perfeição e que nenhum conhecimento importante seja retido, é aconselhado reuniões curtas para definir tarefas e metas para os próximos dias.

O ideal é criar um ambiente para que as pessoas possam discutir ideias e ter metas claras para execução melhor de suas tarefas.

Outra sugestão interessante é realizar um encontro anual entre colaboradores. Assim, todos tem a chance de se conhecer e assim, despertar o espírito colaborativo de cada funcionário.

Vá direto ao ponto

As palavras tem poder, e por isso, precisamos ter cautela com as palavras, mas sem deixar que isso diminua a clareza das nossas intenções. Aprender a escutar e entender o que as outras pessoas estão falando conosco é igualmente importante.

A comunicação eficiente depende do contexto em que as pessoas estão inseridas. É vital para que a mensagem seja entendida pelo público.

Espere também que a mensagem seja completada antes de formar sua opinião. Isso também o ajuda no entendimento.

Atenção a sua linguagem corporal

Para ter sucesso na sua comunicação, você também precisa prestar atenção a sua própria linguagem corporal. Os braços e tom de voz causam mais impacto que o conteúdo que está sendo passado, de acordo com pesquisas da Universidade da Califórnia nos Estados Unidos.

A forma como alguém gesticula sinaliza também o que está sentindo naquele momento. Por isso procure sempre estar numa posição ereta, e olhe diretamente para os olhos da pessoa enquanto fala. Isso faz com que a pessoa se sinta acessível e torna sua comunicação mais direcionada.

Domine o seu vocabulário

Para escrever bem é preciso dominar o vocabulário, construção de frases e especialmente redação. Para se expressar bem na linguagem escrita, pratique bastante a construção de textos.

Você também pode ler e reler suas mensagens antes de enviá-las. Assim, você poderá encontrar quaisquer erros de gramática e evitar que alguma frase fique fora de contexto.

Você também pode pedir ajuda de outra pessoa para revisar seus textos.

Conclusão

Espero que você consiga transmitir melhor suas mensagens e assim garantir uma comunicação clara com seus colaboradores.

Caso queira incluir sua consideração neste artigo, deixe nos comentários abaixo.

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